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南京晓庄学院成人高等教育函授站管理规定
发布日期:2015-09-22 10:05:32 浏览次数:
为了进一步加强成人高等教育函授站(以下简称函授站)的建设和管理,根据江苏省教育厅苏教高[2006]20号文件“关于印发《江苏省高等学校成人教育教学管理规定》的通知”精神,特制定本规定。
一、 函授站的设立
(一)凡具有独立法人资格的高职高专学校、成人高等学校、普通中专学校、成人中专学校、民办高校、民办中专、与中专学校办学条件相当且经常开展培训的市以上业务主管部门的培训机构和大型企事业单位的培训机构均可向南京晓庄学院继续教育学院申请设立继续教育函授站。
(二)函授站是函授教育的基层组织,是学校和设站单位对函授生进行教学辅导、思想政治教育和组织管理的机构。函授站行政上接受设站单位的领导,业务上接受我院的指导。
(三)函授站设立的步骤包括:
1.申请设站单位向我院提供本单位基本情况介绍、办学许可证复印件、拟招生专业生源情况论证材料、设站申请;
2.我院组织专人对申请设站单位的办学资质、师资队伍、办学条件等情况进行实地考察,形成考查报告,报我校分管领导校长审阅;
3.经江苏省教育厅批准后后方可与所设站单位法人签定联合办学协议;
4.已签订成人高等教育联合协议办学单位应及时向当地教育主管部门报批南京晓庄学院函授站申请材料;
(四)我院和设站单位协商后应签订函授站联合办学协议。协议应包括以下主要条款:
1.函授站的目的与宗旨
2.函授站的名称;
3.函授站的管理与函授学费比例;
4.函授站的审验与考核;
5.函授站可开展函授的专业名称;
6.其他相关事宜。
(五)函授站必须坚持党的基本路线,遵守政府法令,贯彻国家有关函授教育的方针、政策和规章,执行建站协议,执行我院的有关制度,严格组织教学与管理。函授站不准站外设站、站外设点,不得乱收费、巧立名目收费。
(六)函授站依托单位有一位领导分管函授工作。函授站站长和工作人员由依托单位配备坚持党的基本路线,熟悉教学管理业务,具有大专以上文化程度的管理人员担任。
二、 招生工作
(一)成人高等学历教育各专业的招生宣传、组织工作必须在我院的统一安排下进行,函授站(点)的招生简章必须统一使用我院编印的招生简章。需另做宣传的,宣传材料必须经过我院审核后方可发放。
(二)按照我院要求做好招生宣传工作,不得跨区域招生;不得将招生办学权转让或变相转让给中介机构或他人;严禁函授站买卖生源或与社会中介机构组织非法招生活动。
(三)新生报到时按照国家有关规定严格审查入学资格,合格者方予办理学籍,并于每年三月底将注册报到的学生信息送交继续教育学院成教科。
    三、 教学组织和成绩管理
(一) 函授站设站长1人,负责函授站的日常管理工作,设专职工作人员负责函授站的日常教学和学生管理工作,并于开班前将报到、注册的纸质与电子版学生名单报送继续教育学院成教科。
(二)做好本站函授生的报到、收费、学籍辅助管理等工作。新生开学时原则上由我院派人参加开学典礼,宣讲有关政策和要求。
(三)认真贯彻执行我院的教学和管理制度,根据教学计划的要求,组织和安排教学工作,确保教学质量;负责聘请教学经验丰富的教师,聘请的教师应具有中高级以上职称,并于开课前一个月报成教科核准备案;提前一个月向成教科上报面授课表,并保证按照核准后的课表进行面授教学。
(四)根据教学进度,检查和了解教学情况,检查和登记学生自学、作业、出勤等情况,帮助学生解决学习中的困难,及时向我院反映学生对教学方面的意见、建议等;为确保教学质量,继续教育学院对函授站实行本科主干课程校考制度。
(五)函授站应保存好教学资料,包括教师聘任登记表(复印件加盖公章)、面授课程表、教学日志、各科成绩单、考试卷原稿、学生试卷、学生成绩表(复印)等。
(六)函授站应根据函授教育的特点和规律,按教学计划认真组织面授,经常指导、督促、检查函授生自学;要求学生按时完成作业,做好作业收交、发放登记;做好考勤登记,负责本站(点)的后勤及学生安全保障工作;保证正常的教学秩序。
(七)函授站站长和管理人员要经常深入学生、深入课堂,了解掌握学生的思想、学习情况以及对教学的意见和要求,及时向教师反映,以便教师改进教学方法,提高教学质量。
(八)函授站需加强日常教务管理,接受继续教育学院业务指导,按时完成各项工作。协助我院做好学籍等管理工作,保存好相关教学档案。
(九)学业期满并且平均成绩达到良好以上学员,毕业时根据《南京晓庄学院授予成人高等教育本科毕业生学士学位工作细则》,学位英语成绩合格者,符合南京晓庄学院成人学士学位授予条件的,学院将根据学员的学位申请授予学士学位。
(十)做好年检工作、及时向我院和当地教育主管部门提交年检报告。
    四、学籍学历管理与其它
(一)函授站根据《南京晓庄学院成人高等教育学生手册》的内容,按时段、按程序、按要求做好学籍学历管理工作。学籍变动中的转专业、休学须经我院批准;自动退学、复学函授站须在每学期末将学籍变动汇总表上报我院。
(二)函授站应按协议在每年六月底前结清学费,上缴晓庄学院。对故意拖欠应上缴学费并造成一定严重后果的函授站,按双方协议自动解除函授教育合作关系,由此产生的后果由函授站负责。



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