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成人教育处(继续教育学院)档案管理制度
发布日期:2015-09-21 16:37:51 浏览次数:
1.由办公室负责组织、协调、管理学院档案工作,各科室配备兼职档案人员,负责本科室文件材料的积累、整理,并按时向办公室移交。
2.学院在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料应及时向办公室移交。归档的具体范围、时间和要求按学校归档制度的规定执行。
3.根据学校有关档案管理的要求,办公室应按照规定的时间和要求及时上报相关档案材料。
4办公室应定期对档案保管状况进行检查、清理、核对,做到帐物相符;对破损档案及时进行修补和复制。
5.办公室接收档案必须认真验收,并办理交接手续。
6.办公室对档案接收、移出、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。
 

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