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办公室工作职责
发布日期:2014-04-14 15:49:57 浏览次数:
1.协助处(院)领导做好各科室的协调工作;
2.协助处(院)领导和各科室制定和完善各项规章制度、工作计划;负责起草或参与起草工作计划和其他公文;
3.参与组织、协调部门重大活动及安排部门会议、组织学习的准备工作、会议记录、会议纪要撰写等工作;
4.负责文件的收发存档、各类资料的收集、整理、归档工作以及印章管理等;
5.负责各类合同会签、管理工作;
6.负责部门的宣传工作;有关数据、信息的统计、编撰及上报工作;选编部门大事记和年鉴工作;
7.承办部门对外交往和公务来往的联系、接洽和接待工作;
8.负责固定资产的清理、登记、建帐及申报工作;
9.负责办公物品的计划、采购、发放、保管及办公设备的登记造册及维护工作;
10.负责部门车辆安排、电话管理和文印管理等工作;
11.负责部门教职工考勤、奖励性绩效津贴核算工作;
12.按照学校财务制度的要求,负责部门财务工作;负责对各类业务费用分成核算和划拨工作;负责承办教师课酬发放、函授站往来费用核对、电话费支付、各类费用报销等工作;协调财务处做好各项费用的收缴与结算;
13.完成领导交办的其他工作任务。

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