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办公室主任(副主任)工作职责
发布日期:2014-04-14 15:57:19 浏览次数:
1.负责协调学校各职能部门和本部门各科室工作,处理部门日常事务;
2.协助领导草拟内部规章制度、管理办法,并适时修订;
3.协助领导实施重大会议及活动方案;组织安排部门常规性会议有关工作,做好会议纪录;撰写处(院)领导办公会会议纪要;
4.负责对各级机关和学校来文、来函等进行认真登记、汇报并分类存档;负责部门档案的收集整理及上缴等工作;
5.负责按规定程序管理、使用印章,对外出具证明、介绍信等材料;
6.负责对外宣传报道,编写部门大事记和年鉴等工作;
7.负责各类合同会签、管理工作;
8.按照学校财务制度的要求,负责部门财务工作;负责对各类业务费用分成核算和划拨工作;负责承办教师课酬发放、函授站往来费用核对、电话费支付、各类费用报销等工作;协调财务处做好各项费用的收缴与结算;
9.负责固定资产的登记及其转移、报废等手续,建立固定资产帐目;负责设备保管、维修以及办公用品采购、保管、供应工作;
10.负责部门教职工的考勤、奖励性绩效津贴的核算等事宜的统计和上报;做好教职工教学、科研等其它方面的数据材料的搜集汇总上报工作;
11.负责接待室管理,做好日常来人来访接待工作;负责外出车辆使用安排工作;做好文件材料的复印工作以及文印纸张、耗材等管理;
12.完成领导安排的其它工作任务。

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